プライバシーポリシー
社会福祉法人豊後大野市社会福祉協議会における個人情報保護に関する方針
本会は、個人情報（特定個人情報を含む）の取り扱いについて、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。
なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続きは以下のとおりです。
Ⅰ．個人情報の保護に関する方針（プライバシー・ポリシー）
１．法令の順守
本会は個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。
２．個人情報の適正な取得
本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。
３．個人情報の利用
本会は個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。
４．個人情報の第三者提供
本会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。
また、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。
５．個人情報の適切な管理
本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保有するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。
６．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またはその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。
７．個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
８．個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、役職員の意識啓発に努めます。
Ⅱ．個人情報の利用目的、個人情報の開示等について
１．本会保有の個人情報の利用目的について
（１）特定個人情報を除く個人情報の利用目的
本会における特定個人情報を除く個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
①本会と関係のある各種組織及び福祉関係者の各種連絡調整等業務
②本会が実施する各種事業の企画立案、実施に係る各種連絡調整等業務
③本会及び本会と関係のある各種組織が行う研修事業に関する企画立案、受講案内、受付、受講管理等に関する業務の適切な実施
④本会及び本会と関係のある各種組織が発行する機関紙等の出版の作成、発送管理、関連情報の提供等
（２）特定個人情報の利用目的
本会における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
①本会役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
ア）報酬・料金等の支払調書作成事務
イ）不動産の使用料等の支払調書作成事務
ウ）不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
②本会役職員（その扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
ア）源泉徴収関連事務等
２．個人情報の開示について
本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示いたします。開示を希望される場合は、以下の手続きにてお申し出ください。
（１）お申し出の方法等
開示を希望される書類、内容等を記載した申出書及びご本人であることを確認できる書類１点を本会へ提出してください。なお、特定個人情報に関するものは、封書等に封をして「マイナンバー担当」と明記して提出ください。
（２）開示手数料
開示手数料は無料ですが、郵送にて書類を送る際には、その郵送料（実費分）を負担願います。
（３）回答方法
開示に係る回答は、すべて書面にて行います。
３．個人情報についての訂正等について
本会が保有する個人情報（保有個人データ）については、その内容の訂正、追加、削除等を希望される場合には、以下の手続きによりご連絡ください。
（１）お申し出の方法等
訂正等を希望される書類、内容等を記載した申出書及びご本人であることを確認できる書類１点を本会へ提出してください。なお、特定個人情報に関するものは、封書等に封をして「マイナンバー担当」と明記して提出ください。
（２）回答方法
変更等を行った内容について書面において回答します。
４．お問い合わせ窓口について
本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、その内容に基づいて、下記までご連絡ください。なお、特定個人情報に関するものは、総務課までご連絡ください。
